verslag Gemeenteavond 22 november 2011

Ruim 40 gemeenteleden hadden gehoor gegeven aan de uitnodiging voor deze gemeenteavond. Claudette Baar, voorzitter van de kerkenraad, opende de avond met een welkom, waarna zij een gedeelte uit Job 28 las. Over de wijsheid gaat dat hoofdstuk.

Het onderwerp voor deze avond was:
“Geld in de kerk”. College van Kerkrentmeesters (CvK) en Diaconie hielden, aan de hand van PowerPoint-beelden, een presentatie, waarin zij ingingen op de jaarcijfers van 2010 en de begroting voor 2012.

Als eerste gaf Hans Aldenkamp een korte boekhoudles, waarin hij de principes van een balans uitlegde, alsmede de samenhang met de exploitatie-rekening.

De jaarcijfers 2010 geven een positief resultaat te zien. Dit wordt, onder andere, veroorzaakt door het feit dat ds. Evert-Jan van Katwijk vanaf september 2010 werkzaam is in onze gemeente en de predikantskosten dientengevolge lager uitkwamen.
Het rendement op beleggingen kwam wat minder uit, door de minder gunstige marktomstandigheden. Wij beleggen defensief, dat wil zeggen: minder risicovol.
Er werd gevraagd voor welk bedrag het kerkgebouw op de balans staat. Dat is slechts € 1,00. Het kerkgebouw is al jaren geleden geheel afgeschreven en staat dus voor een symbolisch bedrag gewaardeerd.
Desgevraagd legt Hans uit dat wij duurzaam beleggen. Dat is vastgelegd in een zogenaamd treasury statuut, dat op advies van onze beleggingsadviseur, de Rabobank, begin 2010 is opgesteld. In dit statuut zijn de regels opgesteld, waaraan we ons moeten houden bij de keuze van de fondsen waarin we beleggen, hoe de taken zijn verdeeld en op welke wijze verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde beleggingsbeleid.

De cijfers voor het lopende jaar zien er niet rooskleurig uit: een verwacht exploitatietekort van circa
€ 16.000.-. Een van de oorzaken is de teruglopende opbrengst uit de Vaste vrijwillige bijdragen (VVB’s). Ook de renteopbrengsten uit de beleggingen zijn minder dan begroot.

Voor het jaar 2012 heeft de Diaconie een bedrag van € 8.000,- toegezegd aan het CvK als bijdrage in de kosten van kerkelijke activiteiten die ook een diaconaal karakter hebben. Nochtans is een tekort begroot van € 20.000, -. Het CvK maakt zich ernstig zorgen over deze tekorten en bezint zich op mogelijkheden om het tij te keren. In het verloop van de avond wordt daarop teruggekomen.

Er wordt gevraagd of de opbrengsten en de kosten van de Bergplaats zichtbaar kunnen worden gemaakt. Dat is zeer wel mogelijk en in de Handreiking, waarin de cijfers van 2010 en de begroting 2012 worden gepubliceerd, zal dit gebeuren.

Er wordt ook gevraagd of de verhuur van het kerkgebouw voor concerten wel onder kerkelijke activiteiten valt. Naar de mening van het CvK is dat inderdaad het geval, want ook de verhuur voor burgerlijke huwelijken valt daaronder. Overigens worden de concerten sinds mei van dit jaar georganiseerd door de Stichting Concerten op de Berg. De opbrengsten uit verhuur van het kerkgebouw zullen ook worden toegelicht in de Handreiking.

Jan Leijenhorst vermeldt nog dat de jaarrekening 2010 onder de verantwoordelijkheid van Gerard van Huissteden valt. Hij was tot eind 2010 penningmeester van de kerk. Voor al zijn werk verdient hij lof. De aanwezigen onderschrijven dit met applaus.

Dan is de beurt aan de Diaconie. Kees Haverkamp geeft een toelichting op de cijfers van de jaarrekening 2010 en de verwachting 2011, alsmede de begroting 2012.
De toezegging van € 8.000,-- voor kerkelijke activiteiten (zie hierboven) geeft aanleiding tot discussie. Is dit een structurele toezegging die ook voor toekomstige jaren geldt? Komen activiteiten van de PHD in gevaar als de Diaconie onverhoopt niet in staat zou zijn om zijn toezegging na te komen?
En waarvoor is de toezegging precies?
Dit punt zal nog in de kerkenraad ter sprake komen.
Dan geeft Kees nog een korte toelichting op het giftenbeleid dat de Diaconie voert. Voor buitenlandse organisaties geldt dat zij het CBF keurmerk moeten hebben.

Tijdens de pauze wordt een spel gespeeld, waarbij zoveel mogelijk woorden moeten worden gevormd uit de letters
B A L A N S en B E G R O T I N G.
Na de pauze komt de actie Kerkbalans 2012 ter sprake. Deze actie is een uitdaging om het begrotingstekort voor 2012, zijnde € 20.000,- zoveel mogelijk weg te werken. Als we het aantal bezoekadressen van circa 400 delen op het tekort, betekent dat er gemiddeld € 50,- (meer) aan bijdragen zou moeten binnenkomen. Verdere plannen zijn:
De VVB’s met 14% te laten stijgen naar 50% van het totale inkomen van de kerk;
De toezeggingen te verhogen door inzicht te geven in de lasten van de gemeente, zoals de afdracht aan de PKN;
De betaling van de VVB’s met acceptgiro’s trachten te beperken. Deze wijze van betaling is duur; de kosten kunnen oplopen tot een euro per betaling. Suggestie uit de zaal: laten de mensen die toch per acceptgiro blijven betalen hun bijdrage met die kosten verhogen.
Beperking van het aantal bankrekeningen. Momenteel houdt het CvK zo’n acht bankrekeningen aan; dit is historisch gegroeid. Op vier rekeningen komen bijdragen binnen.

De uitnodiging voor deze avond werd verpakt in de “Willibrord Times”. De aanwezigen waren hierover zeer enthousiast. Een tweede editie komt in januari 2012 uit met de actie Kerkbalans.

Om € 50,- meer bij te dragen hieronder nog een paar ideeën:
Het wijnabonnement dat in 2006/2007 werd ingevoerd als actie om de herinrichting van de Willibrordkerk mede te financieren, bestaat nog steeds; 15 gemeenteleden maken er gebruik van. Middels een wijnproeverij die na afloop van deze bijeenkomst zal worden gehouden, hopen we op meer deelnemers. Elke fles levert € 1,- op voor de kerk.
Een PGNdBMarktplaats.nl: een website waarin een vrager om een klus uit te voeren en een aanbieder die wel een klus wil doen, bij elkaar worden gebracht. De overeengekomen vergoeding wordt door de klusser afgedragen aan de kerk. De site kan ook worden gebruikt voor het aanbieden van of verzoeken om goederen.
Opmerking uit de zaal: er bestaat in ons dorp een klusjesteam dat klusjes uitvoert voor minder vermogende ouderen.

Naar aanleiding van een opmerking over de actie Kerkbalans nieuwe stijl wordt nog opgemerkt dat wij die nieuwe stijl twee jaar geleden al hebben in gevoerd.

Claudette Baar sluit de vergadering af met een dankwoord aan CvK en Diaconie voor hun werk aan de voorbereiding voor deze avond.
Zij vermeldt nog dat de kerkenraad bezig is om jonge mensen meer te betrekken bij onze gemeente. In januari a.s. is er een bijeenkomst voor die groep, waarvoor ruim 20 mensen zich hebben aangemeld.
En als laatste nog de uitslag van het spel: Kees van Noppen had de hoogste score: 60 woorden.
Waarna de aanwezigen zich naar de wijnproeverij begeven, waarvoor de verschillende wijnen beschikbaar zijn gesteld door Wijnproeverij Gijs Klein.